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学习型组织与新型领导力的建立(EMBA速记稿)(4)
 添加时间:2008-01-24 原文发表:2008-01-24 人气:33

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吴兆颐:

    我接着把一些信息跟大家提供一下,这些案例看看。现在关于信息领导的特征,刚才讲的是大的特征,作为具体人的特征,这里谈到一些领导能力,你作为一个领导,作为一个企业领导来讲,你能不能确定理念、使命、制定战略目标,总体的资源配置,创新能力,人的尊重等等等等,很重要的一个是资源配置。第二个感觉能力,你对环境和市场的分析,可行性的研究,总体的规划,跨部门的协作沟通,监控、评估、处理压力、解决冲突、时间管理,这个方面很多很多从管理角度,就是一个生命周期,你领导的能力,管理的能力,计划的,组织的能力,实施监控,评估这些能力,这是第二个方面。

    第三个就是你的专业能力,专业能力就是你专业领域的知识实践,知识的创新和管理能力,这里我讲到一个知识管理,知识管理现在来讲是非常重要的一个方面,还有就是指示体系,信息知识,商务环境的分析,外移,电脑这些东西的应用,最后强调他的学习性能力,你有个学习的动力,不管你怎么忙,你要不断地接受新的事物,终生的学习,有效的学习各种方法,要来检验你的学习效果,是不是提高了你的学习能力关键在应用,能不能把这些东西应用在实践上。

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    这个就像领导的素质几种能力,领导的能力,管理的能力,还有一个专业的能力,还有知识系统的能力,很核心的就是现在很强的领导能力,能够以最快的速度来更新知识,获得知识,学到东西再应用到实际中去,这是现在关于领导里面很重要的一些能力。第三部分讲到一个团队,对房地产行业来讲,别的行业,团队建设是非常重要的部分,团队建设跟团队精神。团队类型有很多了,比方工作职能团队,有跨职能部门的团队,对房地产行业来讲,很多是跨职能部门,如果做个项目的话,肯定是跨职能部门的,有融资的,有投资方面的,有跟建筑的,有跟设计,有跟客户等等方面,还有根据任务做团队,还有领导团队,学习团队,自我导向团队,我待会儿要跟大家介绍怎么组织自我导向的团队。

    团队精神英文叫Telmxo,Telmxork每个字我们提了一个T,就是在一起工作,E什么?每个人都参与,L要完成,要考虑业绩,M就是(英文),要做得更多,X和大家一起来做,O就等于你是个组织,R就是(英文),每个人有你的责任,K就是知识,听这个意思,也就把那个Telmxork的精神融合在一起。比德圣吉讲三个团队,第一个团队是整体配合的团队,里面各种各样的人有些小的不同不要紧,但都是一个方向,房地产开发,为了一个创新都有一个特点,这是整体搭配的感觉。

    第二个是未能整体搭配的团队,有的往这么走,有的那么走,但是整体来讲不如刚才那个好,但是抵消了部分力量,总体还是往那儿做,最怕的是第三种,这个就麻烦了,不断缺乏个人能量而整体搭配不良的团队,这个就非常麻烦了,所以你要考虑到,房地产开发里面你的团队发生这个情况怎么办,有的往那个方向走,他完全想表现自己,我这个项目一定要如何如何的,碰到这种情况怎么办?一个就是你要挑战人,不合作的人你就调开,第二你要进行工作讨论,这种团队非常麻烦,个人能量都很大,而且强烈完全表现自己,不让步,我要最多的资源,我要最多人力,我要最多条件什么东西,你得不到,他想这么做,他想那么做,那么就很麻烦,一个是人员的调整,还有共同讨论愿景。

    团队学习这里两个圈,团队学习讨论,这个圈里面什么意思呢?这两个圈有个学习差距,学习差距以后,如果习惯性的防卫,你要学到新的东西以后,它对你是有挑战的,你有新的东西,人家没有你怎么办,谈到威胁挑战的话,如果习惯性的防卫就往这么走,如果好的走法通过底下,通过探寻,改变需要有个延迟了解行为,再往上走,然后了解了新的知识上的需要,这么反的有两种,如果有个习惯性的防卫意识是什么呢?就是你到了解新的东西的时候,你个人对别人就造成威胁,那个情况之下,不怎么走了,然后就出问题了。

    现在是解决问题的一些方法,找出共同的问题,这是一个,另外分析问题,评价可以供选择的结果,提出并实施解决问题的方案,分析结果,改进过程,从头管理,在房地产开发也好,跟许多企业管理里面,从头管理是很重要的方面,时间管理,从头管理,压力管理,都是在管理里面的,他谈到了环境因素,关系问题,谈到了沟通,谈到确定什么标准,你按什么来管理一些冲突,怎么解决问题的方法,比如投诉,怎么投诉一套体系,另外在解决问题当中,根据谁的需要,根据谁的利益来解决方案。

    比较做的好的企业有一套客户投诉的系统,客户服务有套系统,CRM,客户服务最好的是摩托罗拉,它是到了一星、二星、三星、四星、五星级,到了五星级你客户丢失多少,它马上所有的领导都会知道,客户的建议反馈几天以内能反馈,反馈以后怎么回答,回答客户满意不满意,采取什么措施,丢失没丢失,丢失了怎么追踪,怎么找回来,都有整个一套系统。像房地产开发也好,对客户系统的投诉,或者是客户系统意见的反馈,怎么有套系统来做,最后一个承诺追踪系统,我们有这套东西,要没这套东西的话,你将来冲突发现,这个地方有个冲突没法解决,那个地方又有冲突,而且解决方法不一样,这个不行,要有一个专门的系统解决这些问题。

    第四部分我讲的就是先导团队,怎么建立先导团队,也就是学习性组织是怎么推的,我先从案例讲起,一个案例就讲(英文)的案例,房地产我在想,我还没有想到很好的案例,北方电信,北方电信他们在美国有公司,欧洲也有公司,发现做法都不一样,有的问题是这么解决,有的问题那么解决,客户投诉这么解决,客户没有整套的程序,而且它互相也不沟通,欧洲跟美洲不沟通,跟我们国内也不沟通,这个情况之下决定成为一个先导团队,这个先导研究三个问题。

    第一个问题目前在欧洲它是做什么系统,来解决客户服务,客户满意度,它是24小时,全天支持系统,在美国怎么做的,第二两个进行比较,哪个更好,哪个更合理,第三个整合,成为整体的信息系统,它是通过到团队来做的,先导团队由谁组成呢?它可以有高层管理人员,中层管理人员里做的,成立先导团队有两种,一种是自上而下,比如开发一些问题,比如利润率下降,客户投诉多,根据一个问题,至少大家组织个先导小组来解决,也有不一样的,也有从底下做起,底下做起最好的一个是西门子,叫BIP客户,它怎么做的呢?比如销售额下降,为什么这个地方销售额下降,我这儿的销售额下降也有这个问题,大家进行沟通以后,在网上沟通以后成立一个小组,我们定期在网上讨论问题,下个月在什么时候碰到,然后西门子高级领导当然支持了,因为这牵扯到一个销售额的问题,然后他来碰头,领导们支持给他时间,没有钱的,没有资金的,大量先导小组,这是由自发来做的。

    几次他们研究方案以后,提出来,初步见效果了,当时领导就因为传播,西门子领导进行传播,然后给它很多资金援助,这两种都有的。先导团队的成长它很强调有个人的一些愿望,个人成果不仅是钱,个人对个人的发展,他自己所关心的问题,感兴趣的问题,然后投入热情,然后变革,变革你要等待的,不断提高学习能力,这是一个先导团队从个人角度是这么成长的,因为你个人这个不感兴趣,硬拉在一块儿做团队学习,他学习不了,他一定从个人的兴趣跟投入,个人的承诺开始投入,然后做,所以很多的资源组织不是一个层次。

    第二个是网络传播,只要这个先导小组做的比较好,你这个领导就通过网络进行传播,传播以后大家有更大的热情,更大的意愿,投入更多,然后有别人参与了,开始四、五个人一个先导小组,过了半年以后可能到了十个人,或者更多,越来越多,这是第二传播的图。第三个图有成果出来了,应用了,也就是说先导团队你从个人发起,然后到了传播大家来做,然后(英文),有经营成果出来了,经营成果大家就可信,觉得这个改革挺好,这种革新不错,有更多的热情又提高学习能力,有新的经营方法出来了,先导团队是第三个图来进行的。

    国内有没有呢?国内GAC有很多组织性的先导团队,也就是说你一个企业让大家来干好,它一定要在关键的时刻有经验力量,组织先导团队来推,如果是销售就是推销的团队,质量有问题就由先导小组搞质量的问题,有的是政府关系问题,政府关系的团队,融资的问题是融资的团队,这种团队的组建对于企业的发展是起极大作用的,GE,国际上的公司都采用这种办法做。比如有一个通用电气,通用电气的系统很多,有一个提出来,我们是不是都需要这么复杂的程序,这么多的会议,这么多的人,有个团队说不,我们提出来一个(英文),把我们的系统中不必要的事情全部排除出去,政府就开始做了,这种会议可以不开的,这种网络用的是不对的,整天用E—mail,用的大家昏头昏脑的,这个不用的,这种用排除法,这个排除了好多东西,开始领导说排除咱们这个系统不成系统了,后来他说(英文),越少就是越多,他们逐渐发现效率也提高了,大家把精力用在关键问题上,这个做的非常好,先导团队用了排除法。

    还有一个就是三条狗,一个企业里面都有三条狗,一条就是叫着的狗,叫(英文),什么叫(英文),表面的问题大家都在闹的,工资不够,大家都看到的问题,叫着的狗,所有的领导都在关心叫着的狗,但表面上他叫的越厉害,我没钱了,好好好给你资金。第二个是不叫的狗,不叫的狗是潜在的问题,看不出来的,下一步要预测的问题,而现在企业很多领导,他老关心叫着的狗,你出问题我去救火,而没有一个先导团队,有个人在研究它潜在的问题,预测可能存在的问题,融资可能下一步存在什么问题,可能出现什么问题,而没有一个团队来研究这些,那么麻烦在哪里?等不叫的狗也叫起来不就乱了吗,都叫了,你就手足无措了。

    更麻烦就是第三种狗,躺着的狗,睡着的狗,什么叫睡着的狗?这些问题大家都知道是要害问题,谁也不提,提出来得罪人,比如说这个地方那个领导做那个事根本是行不通的,他不想提这个事情,一提出来把这个部门给得罪了,你设计的你怎么设计我怎么做,你设计部门弄的我就这么施工,很典型的就是有个大楼,地方就不讲了,是一家大公司,设计可能压力多大,什么东西,结果发现这个公司有几个设备是搁在某一个地方,这个压力是非常重的,他说我们不知道这些东西,但是其实有的人已经看出来了,你拿标准图纸,我提出很多问题对我没好处,而且这个设备有几个地方能用,有几个地方不能用。

    但设计的人,设计院按照一般的情况设计,但是有的人说这不是我的事儿,我干嘛提这么多事情,这些就是属于(英文),就是睡着的狗,睡着的狗提出来就是多管闲事,你把人都得罪了。好的企业就是非常好的领导,处理这三条狗有不同的方法,他把很小的力量处理叫着的狗,因为叫着的狗是表面的问题,你不解决有的不见得成问题,很大一部分力量在研究不叫的狗,潜在的问题,刚才有些人讲的预测一些可能会出现的问题,融资问题也好,或者是竞争问题。

    他有些外部人员,有些顾问咨询人员跟一些中坚力量,一部分人定期来研究睡着的狗,这些力量一般人家不谈的,不会跟你谈这些问题,所以这种睡着的狗弄出来,对你未来企业的发展是非常要害的,而且得罪人的事情好多都不会谈,一定要通过外部,另外中坚力量要谈,好的企业这三条狗是能够处理好的,不好的企业它不知道,有一天这三条狗都叫起来了,这个企业就垮台了,濒临破产的边缘,所以先导小组很多在研究现在企业很多潜在的问题。

    最后讲到持续变革一些促进因素,比德圣吉他们讲到促进变革很多职能,他说强化个人成果,任何变革,个人没有好处的话,持续不了的,个人好处不仅是给钱了,他职业的发展,他水平的提高都是这方面的,建立有责任感的一个员工组成的一个网络,也介绍各中坚力量,这个网络是你企业凝聚力的中心,这批人是你的市场,不管你怎么困难的时候你可以依靠,GAC要垮台的时候就是那批人,是非常厉害的,技术人员也有,管理人员也有,它有一个网络,你看看你企业里面有没有这个网络形成,不改善企业的业绩,你业绩不改善肯定不行。

    重大变革活动的特点,这次比德圣吉在学习性组织中谈到,真正的工作目标和程序密切相关的,你不是为变而变,你自己都变来变去,整个战略目标是什么,跟提高业绩有关的,汉诺洼你看见了,给你一个例子就是,汉诺洼在七十年代的时候,权利至上,但是后来不行,调来调去,很多人改来改去,改的一塌糊涂,后来他就不行,他说到了九十年代汉诺洼就是业绩至上,不管怎么样业绩第一,管理的透明度,还有民主的参与,在理念方面的变化,理念变革以后,他是保险公司,以最小的付出能得到最大的财产的保险,横向比较,汉诺洼做的是非常好的,它把业绩提高以后。

    还有权利的领导和企业员工积极参与这些变革活动,是一部分人变,改变制度也好,业绩考察也好,我们讲了很多人力资源组织行为很多东西在变化,你没有大家的参与是不行的,另外寻求性和反思的平衡,这是什么意思呢?我们讲叫(英文),老是做做做,而很少Think,Think,想想,(英文),反思,我们做的东西到底行不行,而现在忙的都没时间回过头来考虑这些情况,下次再犯错误,或者是随意性。给人们更多的空间,在不必要做出决策的情况,做决策要慎重,在做出决策以前要给充分的时间来进行反馈,来取得各方面的,另外要增强个人和集体的实际能力。最后一个要学会如何学习,(英文),怎么来学能够提高我们的学习能力,这是一个最关键的问题。

    最后谈谈学习性组织和开发学习性社区,大家知道最近中央学习性政党,学习性政府,黑龙江有学习性城市都出来了,现在很关心的问题,在美国也好,新加坡也好都在推出学习性的社区,我们现在正在给企业灌输学习性社区,社会团结稳定发展的基石,恐怕现在在大连,山东的潍坊,上海北京大量在推这个学习性社区,你们要关注这一点,这恐怕跟房地产开发是有关的,它这个社区的内涵。

    创建学习性社区是促进社会稳定,生产力持续发展的关键,很快在中国各个学习化城市在社区里面,社区的建设要突出出来,成为一个中心,这对我们发展商有什么关系呢?优秀的学习型社区它有些特点,它具备开放性的学习系统,努力地发展学习的社会化,现在我们的学习主要靠学校,社会化包括你无时无地不在终生学习,先进的学习设计有现代化的信息网络系统,政府的公共服务进社区,还有一个就是政府要确保社区工作,底下跟我们有关了。

    就是房地产开发商跟建筑商的作用,能不能在你开发的地区会成为学习性社区能够有大的贡献,比如说我开发这个东西,是为学习性社区提供了各方面的支持,硬件的支持,软件的支持,我知道有些已经在打这个旗号,我将来的社区人文的含义就是学习性社区,我们的发展商,我们的建筑商以前讲的就是楼管什么,有个活动场所,有个凳子,现在不仅仅是这样,而是你说你提供更多的将来一些可能性。比如说你的操作,你建议这个里面怎么多的一些学习的方式,有利于他更好的进行社会化的教育,从老年教育,从儿童,能不能促进家庭教育,能不能在这个里面通过物业管理,通过什么方式,通过政府能够增加很多活动,提出这些建议,对一个社区来讲是非常成熟的。

    不仅仅是从它的House,而是从Home,这里面是非常好的群体,所以这个现在是大家考虑的切入点,最近我碰到了有房地产开发商的,有政府的,有教育的都综合在考虑这个问题,怎么样能够开发这么好的学习性社区,模板,学习性社区要符合哪几个条件的模板,现在正在研究当中,所以对于你们来讲也可以考虑了,我们已经跳出了供应这一个设施的问题了,我们发展是在提供新的人文环境,那个高度是不完全一样的,你们可以考虑考虑。假定说你开发那个地区是当地模范学习性社区的话,你的形象也上来了,虽然不都是你的功劳,但是你有你的功劳,你在这里面人文的内涵,在这方面教育的社会化,有的是社区大学,有的是成为一种家庭教育,有的社区教育,各方面都动动脑子。

   你们都是走向市场的,走向市场里面就是你们本身怎么成为学习性的组织,这是非常重要的,所谓学习性组织它有最基本的一个东西,就是所有人只有不断地学习,不断提高学习能力作为你的企业所有人的一个意愿,就是自我超越,每个人都要超越我自己,要想做得更好,这是一点。第二点你们讲的共同愿景,你们企业通过各种方式的交流沟通,第三个修炼非常好的团队,在形成各种团队,团队的互相支持,你的客户,你的各个供应商,你的合作伙伴,你政府关系,你融资渠道,比如说非常好的团队,这是第三项修炼。第四项修炼是思维模式,(英文),你的思维方式,有的思维方式是个疙瘩,他老是这么弄突出不出来的,站在不同的角度来思考问题,改变你不变的思维模式。

    最后一个第五项修炼,刚才谈到了生命系统,社会系统和流程系统,实际上系统是靠九个基模,怎么来帮助人能够在房地产的开发上,不是看到你要开发的东西,而是更大的生命系统、社会系统和流程系统来思考问题。还有几本书可以介绍,一个是《第五项修炼》,要提高学习能力总要看点书嘛,介绍一些资源,《第五项修炼》这本书有《第五项修炼实践篇》刚处理,第三本是《变更职务》,第二、三本书是国内出的,第一本书是台湾翻的。你们可以看一看这三本书。

    还有就是刚才讲的《第五项修炼的实践篇》,还有《变更职务》,现在我们房地产最大是变革管理非常重要,它十大挑战,学习性组织,中文国际网,现在有十个组织,美国经营协会,AMA,什么民德的很多学习网,中国学习网都是跟这个连在一起的,马上跟国际的联网,很多资源在里面都可以查到,一些变革管理的等等,现在在弄一个东西,最新的学习实验室,这个你们还没看,什么叫学习实验室呢?比如说一个企业很多因素,比如我讲的航空公司,价格定了多少比较合适,它航线什么样比较合适,另外它这个雇佣的人多少,工资什么,有各种各样的因素,我们都在试试看,这个不行涨价,一会儿掉价,涨价,这样不行,实验室就是把这些因素用计算机模拟弄出来一条曲线,给你做,学习实验室美国做的最好是MIT,当时美国学院的(英文),系统动力学的小组做的最好。

    我今天没拿材料,很有意思,看那个人在上面动,比如一个急诊室,急诊室里有两条原则,一条急诊室要全心全意为病人服务,第二要最大利润,这两个冲突,矛盾,因为你来的人多了,他说你先等着,我们做完手术马上更你能够切了,搁在走廊里,人家不满意了,我就转,转到别的医院,合作医院战略联盟转,转的多了那边利润又没有了,所以这里面变革完了,曲线怎么走。房地产你要弄出来一个实验室很厉害的,各种要素,然后在做指数,什么东西(英文)各种变数,各种变数曲线的变化是用计算机做的,现在这个管理很多在用这个,因为你经不起这么动荡,试试这个不行,试试那个,现在国际上有这个学习实验室,在各种变数里面选出来它的最佳方案,房地产很多方案,融资的问题,投资问题,怎么拿到土地,很多很多要素,这些要素里面怎么来作为决策支持。

    你看这个网介绍一部分这方面材料,假定你们房地产几家联合,弄一个实验室之后,你的指标各种因素,你的预测会起什么变化,对你预测还是起作用的,但是不是绝对,现在管理里面发展比较大的这些实验室,这叫管理模拟器,有客户满意的管理模拟,有经营营销的管理模拟,还有决策支持的管理模拟,这个用的比较多一些。因为时间关系,我就给大家讲到这里,以后可以跟大家联系,你们要什么有关的资源,都可以联系,谢谢大家。

 


 
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